Hinweis:Um eine Erklärung zu den einzelnen EMS-Leistungsbausteinen zu erhalten, berühren Sie diese einfach mit dem Mauszeiger.
Anlage des Veranstaltungskatalogs
- Anlage der benötigten Stammdaten z.B. Ressourcen (Ort, Raum, Referenten, Material, ...)
- Aufbau eines hierarchisch strukturierten Veranstaltungskatalogs
Konzeption und Planung von Veranstaltungen
- Bedarfsermittlung
- Anlage des operativen Ablaufs
- Planung von Veranstaltungsterminen
- Ressourcenverwaltung mit automatischer Ressourcenzuteilung
- Abwicklung von mehrteiligen Veranstaltungen
- Erstellung von Veranstaltungsbroschüren
Abrechnung und Buchhaltung
- Kostenermittlung und Ermittlung eines Preisvorschlags
- Integriertes Debitorenmanagement
- Fakturierung, Mahnung
- Automatisierte Zahlungsabwicklung
- Offene-Posten-Verwaltung
- Buchhaltungs-Schnittstelle zu externen Systemen
Teilnehmermanagement
- Einsatz aller Buchungsarten: Vormerken, Buchen, Umbuchen, Ersetzen, Stornieren
- Vergabe von Buchungsprioritäten
- Einzelteilnehmer und Sammelteilnehmer
- Teilnehmerprüfungen auf vorhandene Teilnahmevoraussetzungen, zeitliche Überschneidungen, etc.
- Automatische oder manuelle Ausgabe von Korrespondenz
- Zahlreiche Vorlagen für die Korrespondenz, Ausgabe von Serienbriefen
Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Fixierung oder Absage von Veranstaltungen
- Generieren von Anwesenheitslisten
- Ausgabe von Teilnahmebestätigungen
- Erstellung von Teilnehmer- und Veranstaltungsbeurteilungen
- Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Übertragen von Qualifikationen bei erfolgreicher Teilnahme)
Reporting
- Auswertung aller relevanten Daten zu Teilnehmern, Veranstaltungen und Ressourcen