Le système de gestion de documents DMS permet de gérer et d’archiver toutes les données à conserver qui seront générées lors de l’ensemble des opérations commerciales et sont la base de la gestion de workflow.
Les fonctions du DMS:
Saisie et archivage de
- documents CI, NCI et MS Office ainsi que des emails.
- documents CI (information codée) documents générés par le système
- documents NCI (information non codée) documents justificatifs qui sont archivés par flashage
- correspondance commerciale
- courriers électroniques (emails)
Les avantages du DMS:
- Réduction des coûts
- Besoin d’espace moindre
- Réduction du temps d’accès aux documents
- Rapidité d’archivage de documents
- Plus grande facilité d’organisation des opérations
- Augmentation de la qualité
- Recherche de renseignements plus rapide
- Traitement des activités (vue d’ensemble)