Das gemeinsam mit der Karl Schmidt Spedition entwickelte TransportManagementSystem TMS bietet eine Lösung, die von der Stammdatenverwaltung und Offertenerstellung über die Auftragsverwaltung und Disposition bis zur Abrechnung gegenüber Kunden und Subunternehmern sämtliche Prozesse der Speditions- und Transportabwicklung umfasst. In der Schmidt-Gruppe werden derzeit mehr als 800 Silo-Fahrzeuge und 4.000 Container verwaltet, 180 Anwender greifen in den 28 Standorten in 9 Ländern auf die zentralen Server in Neckarsulm zu.
Funktionsumfang:
- Angebotsverwaltung
Nach Anlage einer kleinen Offerte in der Schnellerfassung oder einer Großofferte mit mehreren hundert Positionen in der Verwaltung kann ein automatischer Faxversand initiiert, sowie eine Generierung der Konditionen ausgelöst werden. - Auftragseingang
Von der manuellen Erfassung mit hohem Automatisierungsgrad bis zum elektronischen Auftragseingang über die EDIFACT/XML-Schnittstelle sind die Aufträge zentral verfügbar. Über individuelle Tarife werden die Transportaufträge unmittelbar nach der Anlage konditioniert. - Disposition
Pro Auftrag wird aufgrund strategischer oder geografischer Überlegungen eine Vordisposition erstellt. Durch eine einfache visuelle Darstellung haben Sie stets einen schnellen Überblick über die geplanten Transporte und die verfügbaren Fahrzeuge. In einem weiteren Schritt wird die endgültige Disposition durchgeführt. Automatisierte Statusmeldungen an den Auftraggeber können auf Wunsch zusätzlich ausgelöst werden. - Fracht- und Leistungsabrechnung
Die Verrechnung in Einzel- oder Sammelrechnungen an den Kunden kann in Papierform oder auch elektronisch erfolgen. In die Gutschrift an den Frachtführer können über eine Schnittstelle externe Daten, z.B. Werkstattleistungen oder Tankdaten, einbezogen werden. - Vollintegriertes Satellitenkommunikationssystem
Neben Geo-Positionsdaten und Statusmeldungen für die Ortung, können auch Auftragsdetails für die Disposition, Abrechnung und Auswertung ausgetauscht werden. - Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung
Übertragung von Fakturadaten an FIBU-Systeme mit automatischer Kontenfindung. - Schnittstelle zum DokumentenManagementSystem DMS