Développé en collaboration avec le groupe de transports Karl Schmidt, le Système de Gestion des transports TMS offre une solution qui couvre toutes les activités liées à la gestion des Transports: depuis la gestion des données de base et l’installation des offres jusqu'à la facturation des clients et des sous-traitants, en passant par la gestion des ordres de transport et leur dispatching. Dans le groupe Schmidt sont gérés actuellement 800 véhicules silo et 4000 conteneurs. 180 utilisateurs dans 28 localités de 9 pays ont accès au serveur central de Neckarsulm.
Aperçu des fonctions:
- Gestion des offres
Dès l'installation d'une offre simple en mode de saisie rapide ou d'une offre plus grande avec plusieurs centaines de lignes en mode élaboré, il est possible de générer automatiquement l'envoi de télécopies de même que la sélection du tarif. - Entrée des ordres de transport
De la saisie manuelle très automatisée à l'installation électronique des ordres par passerelle EDIFACT/XML, les ordres de transport peuvent être consultés sur le même écran. L‘affectation des commandes à un tarif propre s‘effectue immédiatement après leur installation. - Dispatching
Selon des critères stratégiques et géographiques, chaque ordre passe d'abord en mode de pré-dispatching. Grâce à une visualisation simple, vous avez à tout instant un aperçu rapide des transports prévus et des véhicules disponibles. L'étape suivante consiste à procéder au dispatching définitif. Des messages d'état automatiques peuvent être générés à l'intention du donneur d'ordres. - Facturation du fret et des prestations
La facturation d'un ou de plusieurs ordres à la fois s'effectue sur papier ou électroniquement. Grâce à une passerelle, la rémunération du transporteur peut être modifiée par des données externes comme des prestation de garage ou de carburant. - Système de communication par satellite pleinement intégré
De même que les données de géolocalisation et les messages d'état des tournées, certains détails de la commande concernant le dispatching, la facturation ou le reporting peuvent être échangés. - Passerelle vers votre comptabilité financière.
Transfert de données de facturation vers une application de comptabilité financière avec recherche automatique du compte. - Passerelle vers le système de gestion de documents DMS.